数据选取方法

先点击左上第一个单元格(A1单元格) 拖动 右边 和 下方 的滚动条,显示出 右下的 最后一个单元格 按住 Shift 键,再点击 右下的 最后一个单元格,选中所有数据

Σ值字段的设置

将Id类字段(值为唯一的内容)放在这里

字段的计算类型应为“计数”而不是“求和”。

Σ区域只放一个字段。

一般是Id类字段,类似于身份证号,编号唯一的字段,例如 问卷的编号。

如果Σ值 区域的字段的计算类型误为“求和项”:

(内容为比较小的数字时 可能会 误判)

可单击字段 并修改设置为“计数”:

可以简单地将 Σ值 区域的作用 理解为 选一个合适的字段 来“算一下有几份问卷”

轴字段的设置

可以仅添加一个字段 进行分析

也可以添加两个字段进行分析(交叉分析)。位置在上的,作为第一级分类。

同上,也可大致将 轴字段 区域的作用 理解为 ,在已算出有几份问卷的基础上,选择具体的问题来统计: 不同的回答 各有多少,或者各占多少比例。

对图表的修饰

修改标题(根据具体的分析内容来修改)

隐藏图表上的所有字段按钮。(右击 图表上的按钮,再选择隐藏) 添加数据标签。可以用动态选项卡的【设计】选项卡,也可以用图表右侧的+号 修改图表中图形的颜色。先点击一次,选中所有形状,再点击一次,选中要修改的形状。 然后使用【格式】选项卡的“形状填充”修改颜色。

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不能直接粘贴

使用“选择性粘贴”

再选 增强型元文件 或 PNG 等(具体根据显示效果而定)